Przede wszystkim dobrze jest pamiętać, że umowa im prościej i jaśniej jest napisana tym lepiej. Dlatego też lepiej omijać skomplikowane sformułowania i umieszczać w niej proste, jasne zdania. Umowa jest pisana dla nas i nam ma przede wszystkim służyć. Celem umowy jest wymienienie osób, między którymi umowa jest zwierana oraz opisu dzieła i warunków jego wykonania, którego umowa dotyczy. Dalej ważne jest aby napisać co konkretnie otrzmamy - czy będzie to płyta, album, foto-książka itp. W przypadku płyty cd czy dvd należy ustalić format zdjęcia. W przypadku albumu czy foto-książki wielkość odbitek jak i całej pracy.
Warto również uwzględnić termin odbioru. Zdjęcia cyfrowe wymagają odpowiedniego przygotowania. Fotograf będzie potrzebował czasu na obróbkę prac. Warto domówić kwestię w jakiej formie pliki zostaną przekazane - uwaga na sposób określenia jakości pliku - napisanie 300dpi jest zupełnie niewystarczające i co więcej niepotrzebne. Jakość zdjęcia trudno jednoznacznie ocenić, ale jeśli chodzi o jego późniejszy druk to będzie ono wymagało odpowiedniej do wielkości odbitki rozdzielczości oraz formatu. W przypadku formatu JPG w grę wchodzi tylko minimalna kompresja obrazu, czyli jakość na poziomie 10/10 lub 12/12 w zależności od programu. Bezproblemowym i dobrym, acz objętościowym pod względem megabajtów, wyjściem jest bezstratny format TIFF.
Równie istotna jest kwestia rozliczenia. Należy ustalić sprawę zaliczki (sumę oraz czy cena za całość zawiera zaliczkę), a także moment końcowego rozliczenia.
Umowa powinna również uwzględnić kwestię dalszego wykorzystania zdjęć przez fotografa w celach autoreklamy (tradycyjne portfolio, strona www, czy też demonstracja gotowego zlecenia innym zainteresowanym). Bez zgody osób, których wizerunki są na zdjęciach nie ma on do tego prawa.